Artigos sobre escolha e contratação de sistemas
Textos para a fase em que a empresa ainda está decidindo: o que levantar antes de procurar fornecedores, como conduzir demonstrações e como comparar propostas que parecem diferentes demais para serem comparadas.
Artigos sobre Escolha de sistemas
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Como comparar propostas de sistemas além da mensalidade
Mensalidade é só uma parte do custo. Veja como somar implantação, conversão de dados, customizações e reajustes, e como comparar responsabilidades entre propostas diferentes.
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Como escolher um sistema de gestão para sua empresa
Comece pelo que a empresa precisa resolver, não pela lista de fornecedores. Veja um caminho em etapas para levantar necessidades, conduzir demonstrações e decidir com critérios.
Por onde começar
Se a empresa ainda não falou com nenhum fornecedor, comece por como escolher um sistema de gestão. Ele mostra a ordem que costuma evitar mais problemas: entender o que precisa ser resolvido, descrever os processos, escrever os requisitos e só então chamar fornecedores.
Se as propostas já chegaram, vá direto para como comparar propostas além da mensalidade, que traz uma tabela com os itens que mais mudam o custo total.
Perguntas que esta seção ajuda a responder
- Qual tipo de sistema a empresa precisa: ERP, CRM, PCP, PDV ou controle de estoque?
- O que levar para uma demonstração para que ela mostre a rotina real da empresa?
- Como saber se duas propostas estão cobrindo o mesmo escopo?
- O que precisa estar escrito no contrato antes da assinatura?
- Quando vale trocar de sistema e quando vale ajustar o que já existe?
Termos que aparecem nestes textos
- Requisito: frase verificável sobre o que o sistema precisa fazer, como "mostrar o saldo por depósito e por lote".
- Essencial e desejável: separação que evita escolher um sistema por funções secundárias.
- Customização: desenvolvimento sob medida para algo que o sistema não faz de forma padrão.
- Custo total: soma de licença, implantação, treinamento, conversão de dados, customizações e reajustes em um mesmo período.
Se a dúvida for sobre um tipo de sistema específico, as categorias ERP, CRM, PCP, PDV e controle de estoque reúnem os textos de cada assunto.
Para uma visão geral do assunto, veja como escolher um sistema de gestão.